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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Teamassistenten, der unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, dass Projekte effizient umgesetzt werden können. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumenten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reiseplanung und der Organisation von Veranstaltungen. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne im Team arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei der Projektkoordination
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Teamassistenz oder Sekretariat?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben und Prioritäten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Terminplan?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten.
- Wie kommunizieren Sie effektiv mit verschiedenen Abteilungen?
- Welche Erwartungen haben Sie an die Zusammenarbeit im Team?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Warum möchten Sie als Teamassistent arbeiten?
